Der Anbieter-Brief
Fragen Sie Ihren Software-Anbieter, wo Ihre Daten hingehen.
Ihre Datenschutzerklärung sagt, wo die Daten Ihrer Kundschaft hingehen. Sie gibt wieder, was Ihre Software-Anbieter Ihnen gesagt haben. Haben Sie Ihre Anbieter je schriftlich gefragt? Das ist der Brief, den Sie ihnen schicken.
Vom Vertrag zur schriftlichen Antwort.
Bevor Sie schreiben
Drei Dokumente, die Sie zuerst suchen, damit der Brief nur fragt, was sie offenlassen.
Fünf Fragen
Jede an eine Klausel im Vertrag des Anbieters gebunden: Unterauftragsbearbeiter, wo Daten gespeichert und wo sie bearbeitet werden, wo die Liste veröffentlicht ist, welcher Vertrag gilt.
Die Antwort lesen
Woran Sie eine gute Antwort erkennen, und fünf Antworten, bei denen Sie nachfragen sollten.
Der Schweizer Massstab
Wie Sie ein Land an Anhang 1 der Datenschutzverordnung prüfen, auch bei US-Anbietern.
Ich habe diese Fragen den Anbietern gestellt, mit denen mein eigenes Geschäft arbeitet. Einer brauchte 41 Tage für eine Antwort, und seine zweite schriftliche Antwort widersprach der ersten. Der Brief ist das, was ich nächstes Mal schicken würde.
Diese Vorlage liefert Ihnen Fakten von Ihren Anbietern. Was sie für Ihren Zweck bedeuten, beantwortet eine Anwältin oder ein Anwalt.
Fünfzehn Tools, fünfzehn Briefe?
Wenn Sie sie nicht selbst schreiben möchten, kartiere ich jedes Tool, mit dem Ihr Betrieb arbeitet: wo es Ihre Daten speichert, wer sonst noch damit arbeitet und was Ihre Datenschutzerklärung wahrheitsgemäss sagen kann. Sie erhalten Fakten, keine Rechtsberatung. Das ist der Datenweg-Check.